Política de Privacidad
NearTalent (un servicio de Selection Book S.L.) maneja información personal con estándares que cumplen tanto con CCPA (California), las leyes estatales de privacidad estadounidenses, GDPR (UE) y PIPEDA (Canadá). Esta política explica qué recopilamos, por qué, cómo lo usamos y cuáles son sus derechos.
1. Quién es el responsable
Selection Book S.L. es la entidad responsable del tratamiento de datos. Puede contactar a nuestro Privacy Officer en privacy@neartalent.com.
2. Qué información recopilamos y por qué
2.1 Visitantes del sitio
- Datos técnicos (IP, navegador, dispositivo, páginas visitadas) — para operar el sitio y detectar abuso. Base legal: interés legítimo.
- Datos de contacto si completas un formulario o nos escribes (nombre, email laboral, empresa, descripción del rol) — para responder tu consulta. Base legal: consentimiento y preparación contractual.
2.2 Candidatos
- CV, experiencia laboral, referencias, resultados de assessments técnicos, evaluación de inglés, expectativas salariales, país de residencia.
- Usado para evaluar fit con roles del cliente. Compartido con clientes potenciales solo con consentimiento expreso del candidato para cada rol específico.
2.3 Clientes
- Brief de hiring, requerimientos del rol, datos de billing, información de contacto del hiring manager.
- Usado para entregar el servicio de reclutamiento y facturar.
3. Consentimiento
Recopilamos información personal con tu conocimiento y consentimiento. El consentimiento expreso se requiere para usos sensibles (compartir CV con cliente específico, envío de comunicaciones comerciales). El consentimiento implícito aplica para operación del servicio cuando es razonable.
Puedes retirar consentimiento en cualquier momento escribiendo a privacy@neartalent.com. El retiro puede afectar nuestra capacidad de proveerte servicio.
4. Limitación de recopilación y uso
Solo recopilamos lo necesario para los fines identificados. No usamos los datos para fines no relacionados sin obtener un nuevo consentimiento.
5. Comunicaciones comerciales
Cumplimos con CAN-SPAM (EE.UU.), CASL (Canadá) y GDPR (UE). Solo enviamos emails de marketing a destinatarios que dieron opt-in explícito. Cada email comercial incluye:
- Identificación clara del remitente (Selection Book S.L. operando como NearTalent)
- Dirección postal e información de contacto
- Link funcional de unsubscribe procesado en 10 días hábiles
6. Transferencias internacionales de datos
La información personal puede ser procesada en jurisdicciones fuera del país donde te encuentras — incluyendo España (sede de Selection Book S.L.), EE.UU. (algunos service providers) y países LatAm (donde residen los candidatos). Cuando los datos cruzan fronteras usamos salvaguardas contractuales equivalentes a las protecciones GDPR. Puedes solicitar detalles de transferencias específicas contactando a nuestro Privacy Officer.
7. Salvaguardas
Protegemos la información personal con medidas administrativas, físicas y tecnológicas proporcionales a su sensibilidad: controles de acceso, encriptación en tránsito (TLS 1.3) y en reposo, permisos basados en rol, Data Processing Agreements firmados con sub-procesadores y revisión periódica de seguridad.
8. Retención
- Perfiles de candidato — retenidos por 24 meses después de la última interacción salvo que solicites borrado antes.
- Registros de cliente — retenidos durante la relación más 7 años por requerimientos fiscales y contables.
- Analytics web — agregados después de 14 meses; datos identificables vinculados a IP borrados al mes 14.
9. Tus derechos
- Acceso — solicitar copia de la información personal que tenemos sobre tú
- Corrección — solicitar que corrijamos datos inexactos o incompletos
- Borrado — solicitar borrado donde aplique (derecho al olvido bajo GDPR; right to delete bajo CCPA)
- Portabilidad — solicitar tus datos en formato estructurado portable
- Oposición a venta — bajo CCPA: NearTalent no vende información personal a terceros
- Queja — ante nuestro Privacy Officer; si no se resuelve, ante la autoridad competente (California AG, autoridades de protección de datos UE, OPC Canadá)
Respondemos solicitudes verificadas en 30 días sin costo para pedidos razonables.
10. Cookies
Este sitio usa cookies estrictamente necesarias para navegación y seguridad. No desplegamos cookies de publicidad o tracking de terceros. Los analytics son agregados y con IP anonimizado.
11. Cambios a esta política
Los cambios materiales se anunciarán en esta página con nueva fecha de "última actualización". El uso continuado después de cambios constituye aceptación.
12. Contacto
Privacy Officer — Selection Book S.L. (NearTalent)
Email: privacy@neartalent.com
Dirección postal: disponible bajo solicitud